নবম জাতীয় বেতন স্কেলে নতুন বেতন নির্ধারণের সময় ব্যক্তিগত তথ্যের সামান্য ভুল বা অমিলেও জটিলতায় পড়তে পারেন সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীরা। পুরো প্রক্রিয়াটি অনলাইনে সম্পন্ন হওয়ায় জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি), জন্মতারিখ ও আইবাস++ পোর্টালে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে গরমিল থাকলে পে ফিক্সেশন আটকে যেতে পারে।
অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী, সরকারি চাকরির রেকর্ড বা সার্ভিস বইয়ে থাকা জন্মতারিখের সঙ্গে এনআইডিতে থাকা জন্মতারিখের মিল থাকা জরুরি। দুই জায়গায় তথ্যের অমিল থাকলে অনলাইনে বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া এগোবে না। তাই পে ফিক্সেশনের আগে প্রয়োজন হলে নির্বাচন কমিশনের মাধ্যমে এনআইডির তথ্য সংশোধন করে নিতে হবে।
এ ছাড়া এনআইডি না থাকলেও নতুন বেতন স্কেলে বেতন নির্ধারণ করা যাবে না। এ ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে এনআইডির জন্য নিবন্ধন করতে হবে।
পে ফিক্সেশনের জন্য আইবাস++ পোর্টালে প্রবেশের সময় নিবন্ধিত সচল মোবাইল নম্বরও প্রয়োজন হবে। ওই নম্বরে পাঠানো ওটিপির মাধ্যমে পরিচয় যাচাই করা হবে। প্রবাসে প্রেষণে বা প্রাক-অবসর ছুটিতে থাকা কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নিবন্ধিত ই-মেইলে ওটিপি পাঠানোর সুবিধা রাখা হয়েছে।
নন-গেজেটেড কর্মচারীরা নিজেদের এনআইডি নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে লগইন করে নিবন্ধিত মোবাইলে আসা ওটিপির মাধ্যমে নিরাপত্তা যাচাই সম্পন্ন করবেন। আর গেজেটেড কর্মকর্তারা নির্ধারিত আইবাস++ ইউজার আইডি ও গোপন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে পোর্টালে প্রবেশ করবেন।
নির্ধারিত ছকে তথ্য পূরণ করার পর চূড়ান্তভাবে জমা দেওয়ার আগেই পর্দায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন মূল বেতন দেখাবে। সফলভাবে তথ্য জমা হলে কর্মচারীর মোবাইলে নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠানো হবে। এরপর সংশ্লিষ্ট ডিডিও সব নথি সার্ভিস বইয়ের সঙ্গে মিলিয়ে তা হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠাবেন।
হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা অনলাইনে দেওয়া তথ্য যাচাই করে অনুমোদন করলে সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভেরিফিকেশন নম্বর তৈরি হবে। গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে এই নম্বর অডিট রেজিস্টারের মানি কলামে এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বইয়ে নতুন বেতন হারের সঙ্গে সংরক্ষণ করতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তা সত্যায়িত করবেন।
যেসব সরকারি কর্মচারী এখনো সার্ভিস বই ও এনআইডির তথ্য মিলিয়ে দেখেননি, তাদের দ্রুত তথ্য যাচাই ও প্রয়োজনীয় সংশোধন করে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। বিশেষ করে নাম, জন্মতারিখ, এনআইডি নম্বর ও নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরের তথ্য সঠিক আছে কি না, তা পে ফিক্সেশনের আগেই নিশ্চিত করা জরুরি।
এমএম/
